Tertta ry

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

• Yhdistyksen nimi on Tertta ry
• Yhdistyksen kotipaikka on Kuopio

2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on:

• edistää Savonia-ammattikorkeakoulun sosiaali- ja terveysalan opiskelijoiden yleisiä ja yhteisiä etuja.
• järjestää jäsenistölleen erilaisia tapahtumia sekä ajaa heidän ammatillisia, yhteiskunnallisia sekä henkisiä etujaan.
• toimia opiskelijoiden yhdyssiteenä ja tiedonvälittäjänä alueellisiin, valtakunnallisiin ja kansainvälisiin opiskelijajärjestöihin.
• toimia jäsentensä etujärjestönä, edistää ja valvoa opiskelijoiden yleisiä ja yhteisiä etuja, erityisesti koulutus- ja sosiaalipoliittisissa kysymyksissä.
• olla mukana kehittämässä Savonia-ammattikorkeakoulun opiskelun ja opetuksen sisältöä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys on oikeutettu:

• perustamaan rahastoja.
• myymään opiskelijoille opiskelijatoimintaan liittyvää materiaalia.
• toimeenpanemaan asianmukaisella luvalla juhlia, arpajaisia ja varainkeräyksiä sekä vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.
• harjoittamaan kustannus- ja julkaisutoimintaa.
• omistamaan toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä, arvopapereita ja omaisuutta.
• tekemään yhteistyötä erilaisten organisaatioiden kanssa.
• myymään sponsoreille mainostilaa opiskelijahaalareihin tai muihin opiskelijoille yhteisesti tilattuihin vaatteisiin.
• kantamaan jäsenistöltään jäsenmaksuja.

3 § Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voivat kuulua kaikki Savonia-ammattikorkeakoulun Kuopion sosiaali- ja terveysalan opiskelijat, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

Jäsenet sitoutuvat noudattamaan yhdistyksen sääntöjä sekä hallituksen päätöksiä. Yhdistyksen jäseneksi liitytään sähköisellä lomakkeella. Jäsenyys on voimassa opiskelijan tutkinnon suorittamisen ajan. Opiskelija voi halutessaan pyytää jäsenyytensä jatkamista sen kalenterivuoden loppuun asti, kun hän valmistuu tai opinto-oikeus muuten päättyy. 

Kunniajäsenyydestä päättää yhdistyksen hallitus. Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on ansiokkaalla työllä edistänyt yhdistyksen tarkoitusperiä. Jäsenellä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kokouksissa. Kunniajäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.

4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen 

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5 § Jäsenmaksu 

Yhdistyksen mahdollinen jäsenmaksu määritetään yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa. Yhdistyksen kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksuja.

6 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen voi kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kuitenkin aina kaksi yhdessä.

7 § Tilikausi ja toiminnantarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

8 § Yhdistyksen kokoukset 

Yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain syys-joulukuussa. Kevätkokous järjestetään tammi-toukokuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai jos yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii tietyn asian käsittelyä varten.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä kirjallisesti kahta (2) viikkoa ennen kokousta. Ilmoittaminen tapahtuu sähköpostilla ja/tai koulun ilmoitustauluilla sekä yhdistyksen omalla julkisella Facebook-sivulla ja/tai Instagram-tilillä. Kokouksen esityslista tulee kutsun mukana.

Yhdistyksen kokoukseen voi osallistua fyysisessä kokouspaikassa tai siihen erikseen tarjotulla sähköisellä osallistumismenetelmällä. Vaihtoehtoisista osallistumismenetelmistä on mainittava kokouskutsun yhteydessä.

9 § Hallitus 

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4-10 muuta varsinaista jäsentä. Lisäksi hallitukseen kuuluu yhdistyksen kokouksessa valittuja varajäseniä 0-3 kappaletta, joiden tehtäviä ei ole välttämättä nimikoitu.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat vastuuhenkilöt. 

Hallituksen jäsenet valitsee ja erottaa aina yhdistyksen kokous. Jos erottamisasia tai uusien hallituksen jäsenten valinta käsitellään muussa kuin sääntömääräisessä kokouksessa, jonka käsiteltäviin asioihin se kuuluu, tulee asian käsittelystä olla maininta kokouskutsussa. Hallituksella on oikeus järjestää tarvittaessa hallituksen lisähaku.

Hallituksen jäsenen tulee ilmoittaa eroamisestaan kirjallisesti opiskelijayhdistyksen hallitukselle.

10 § Yhdistyksen hallituksen kokoukset

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus voidaan kutsua koolle puhelimitse, sähköpostitse tai muun hallituksen yhdessä hyväksymän viestintävälineen kautta puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan toimesta viimeistään kolmea (3) vuorokautta ennen kokousta.

Järjestäytymiskokous kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä yksi (1) viikko ennen kokousta sähköpostitse kaikille hallitukseen valituille.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään 1/3 sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla äänten enemmistöllä. Jokaisella hallituksen jäsenellä on yksi (1) ääni. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.

Yhdistyksen hallitus voi kokoontua joko fyysisesti kokouspaikalla, sähköisesti etäyhteydellä tai edellä mainittuja yhdistämällä.

11 § Syyskokous ja kevätkokous

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus 
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Ilmoitusasiat
6. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, jäsenmaksun suuruus sekä tulo- ja menoarvio. 
7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 
8. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus 
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Ilmoitusasiat
6. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen 

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat tulee käyttää ensisijaisesti yhdistyksen velkojen hoitamiseen ja sen jälkeen yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat edellä mainitulla tavalla.

Nämä säännöt on hyväksytty yhdistyksen syyskokouksessa 1.12.2022 ja ne astuvat voimaan 1.1.2023 alkaen ollen voimassa toistaiseksi.